La firma digitale è l’equivalente informatico della firma autografa del titolare o del legale rappresentante di un’impresa ed è il sistema più veloce e sicuro per autenticare i documenti digitali di un’azienda.
È un servizio rilasciato da soggetti prestatori di servizi fiduciari accreditati AgID, tra i quali Aruba, e:
- è necessaria alle imprese individuali o società per cominciare a operare e iscriversi al Registro Imprese
- ha pieno valore legale
- conferma l’identità di chi firma
- non può essere disconosciuta
- assicura l’integrità del documento firmato.
Nello specifico, la firma digitale serve per:
- la fatturazione elettronica
- partecipare a bandi e gare d’appalto
- accettare preventivi
- presentare i bilanci
- autenticare i procedimenti giudiziari telematici
- sottoscrivere contratti
- richiedere contributi e finanziamenti pubblici
- presentare dichiarazioni e autocertificazioni
- chiedere la visura camerale.
Per apporre la firma digitale non è necessario nessuno strumento aggiuntivo, tranne nei portali della Pubblica Amministrazione. In quel caso è necessario avere su una Smart Card (o simile) il certificato di autenticazione CNS, lo strumento che consente l’identificazione certa del titolare del servizio online.
I vantaggi della firma digitale
La firma digitale:
- fa risparmiare tempo, perché la puoi apporre in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, senza bisogno di presentarti di persona nei vari uffici coinvolti
- ha efficacia immediata, perché il documento è giuridicamente vincolante non appena firmato
- semplifica la gestione dei documenti, perché non è più necessario stampare e archiviare copie cartacee.
La firma digitale Aruba
La firma digitale Aruba:
- semplifica la gestione dei documenti
- è sicura e garantisce la protezione dei tuoi dati sensibili
- è semplice e intuitiva da usare
- prevede l’uso dell’Aruba Key, un dispositivo hardware per fare tutto dalla tua azienda o da casa, in qualsiasi momento.
Puoi scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze aziendali:
- con la firma digitale semplice hai incluso il dispositivo per la firma da PC
- con la firma digitale remota puoi firmare da PC, smartphone e tablet con password di firma e OTP.
Vuoi saperne di più? Leggi come funziona la firma digitale Aruba.
Conclusioni
La firma digitale per aziende è uno strumento fondamentale per lavorare in modo smart ed efficace, risparmiando tempo e risorse.
Aruba fornisce un servizio di firma digitale, attivalo subito.
E dato che ti stai informando sulla firma digitale per aziende, forse potrebbe interessarti saperne di più sullo SPID professionale: cos’è e come funziona.
Firma Digitale di Aruba
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